O projeto escolhido inicialmente era a arrecadação de fundos para compra de material escolar para o grupo SEI da ACCV: Projeto Material escolar -. O projeto visa a aquisição de materias escolares que serão utilizados nas aulas do SEI deste ano (segundo semestre) e no próximo - o SEI assiste hoje em média 300 crianças e jovens carentes semanalmente, sendo que, a estratégia inicial seria organizar um evento (workshops, palestrar e/ou mesa redonda) que, além do evento, daria aos participantes o livro “Consertos que estragam” doados pelo professor João Arantes.
Porém, após a primeira reunião com o cliente (no fatídico dia do vendaval de 07/06/2011), o mesmo sugeriu a troca de projeto visando a necessidade maior da entidade que, atualmente é a distribuição de cestas básicas mensais:
“A ACCV distribui mensalmente em média 300 cestas básicas para as famílias assistidas por nós. Estas cestas são montadas sempre através de doações seja de alimentos ou em dinheiro. As cestas são entregues para as famílias das crianças matriculadas no SEI e no LEME.“
Neste primeiro contato, também foi negociado o escopo do projeto e alguns itens importantes foram alterados e concordados entre ambas as partes. O principal é a quantidade de cestas que foi acertada em 200 uma vez que outro grupo também está empenhado em um projeto com o mesmo escopo e, também, foi definido que as cestas serão montadas (kits) pela ACCV, ou seja, não é de responsabilidade do projeto a entrega do kit fechado.
